企业档案分类方案
一级类目名称及标识符号
二级类目名称
及标识符号
党
群
管
理
类
DQ
党务工作 01
组织工作02
宣传工作 03
统战工作04
纪检工作05
工会工作 06
共青团工作07
协会工作08
行
政
管
理
类
XZ
行政事务 01
公安保卫02
法纪监察03
审计工作04
人事管理05
教育工作06
医疗卫生07
后勤福利08
外事工作09
经
营
管
理
类
JY
经营决策 01
计划工作02
统计工作03
财务管理04
物资管理05
产品销售 06
企业管理07
生
产
管
理
类
SC
生产调度01
质量管理02
劳动管理03
能源管理04
安全管理05
科技管理06
环境保护07
计量工作08
标准化工作09
档案和信息管理10
产品生产类
CP
产品档案二级类目按产品种类或型号设置
科研开发类 KY
科研档案二级类目
按课题设置
项目建设类
JS
基本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置
设备仪器类
SB
设备仪器档案二级类目按设备种类或
型号设置
会计
业务类
KJ
凭证01
帐簿02
报表03
其他04
职工管理类
ZG
干部档案01
工人档案02
离退休职工档案03
死亡职工档案04
声像档案类
SX
照片ZP
录音LY
录像LX
光盘GP
实物档案类
SW
奖品01
纪领品02
印信03
礼品04
字画05
六、文书档案整理方法及档号结构说明
文书档案按照《江西省归档文件整理规范》，结合本企业实际，采取年度-问题-保管期限分类方法进行分类整理。将归档文件材料收集齐全后，分年度、按问题、分保管期限（永久、30年、10年）分别排列编件号。档号由全宗号、年度、问题代码、保管期限、件号组成，用“-”连接。其中，保管期限为永久、30年、10年。例如：
X001-2006-DQ-D30 -006
件号
保管期限代码（永久Y，30年D30，10年D10）
分类号（问题代码）
年度（4位数）
全宗号（4位数，无全宗号可以不填）
七、科技档案整理方法及档号结构说明
科技档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）等档案法规标准整理。档号由全宗号、分类号、案卷号组成，用“-”连接。其中，分类号上下位类目中间用“ · ”隔开。无全宗号的可以不写，直接填分类号、案卷号就可以了。例如：
X001-JS1·4·2--001
案卷号
四级类目（土建）
三级类目（施工文件）
二级类目（工程项目）
一级类目（项目建设档案）
全宗号
八、会计档案整理方法及档号结构说明
会计档案分年度按会计类别进行编号。档号由全宗号、年度、类别代号、案卷号组成，用“-”连接。类别代号分别为：会计凭证为01、会计账簿为02、财务报告为03、其他为04。例如：
X001-2006-KJ01-001
案卷号
类别代号
会计年度
全宗号
九、声像档案整理方法及档号结构说明
（一）照片01。档号：全宗号、类别代码、年度、案卷号（组号）、件号（张号）组成。例如：
X001-ZP·2006-0001-0001
件号
案卷号
年度
照片代字
全宗号
（二）录音、录像、光盘
档号：全宗号、类别代码、年度、件号
X001-LY·2006-001
件号
年度
类别代码（录音）
全宗号
十、实物档案整理方法及档号结构说明
１、排列编号方法：本单位实物档案按照二级类目结合形成时间分别排列编件号。
2、档号由全宗号、目录号、件号组成，用“-”连接。目录号由目录代码、类别代号、目录顺序号组成，其中目录代码为SW，类别代号为：奖品为01、纪念品为02等等。例如：
档号：
X001-SW01·1-001
件号（第一件）
目录号（第一本目录）
类别代号（奖品类）
大类代字（实物档案） &n